Cách sắp xếp dữ liệu trong excel

     

Trong quá trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của chúng ta đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự như thế nào cả. Vày vậy, bạn có nhu cầu các dữ liệu đó được sắp xếp theo sản phẩm tự Alphabe, tăng dần hay giảm dần. Bởi vì đó, bài viết hôm nay bản thân sẽ chia sẻ cho chúng ta cách để sắp xếp dữ liệu vào Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel

1. Cách bố trí dữ liệu có đk trong Excel là gì?

Sắp xếp tài liệu trong Excel có điều kiện là một cách để tối ưu lại giải pháp trình bày cũng tương tự số liệu trong quá trình làm việc khiến cho bạn sắp xếp công việc trên Excel được cấp tốc chóng, trực quan lại và có cái nhìn cầm cố thể, chi tiết hơn về những số liệu, trường đoản cú đó khiến cho bạn hoàn thành các bước một cách hiệu quả đúng mực mà không mất nhiều thời gian.

Để đã có được cách sắp xếp dữ liệu một cách tối ưu và dễ dàng nắm bắt nhất độc giả cũng cầm xem thêm khóa học Excelkhác bên trên american-home.com.vn để sở hữu được kiến thức cũng giống như kỹ năng sắp tới xếp cũng như sử dụng các hàm.

*

Cách bố trí dữ liệu trong Excel có điều kiện cho trước

Cách sắp xếp dữ liệu vào Excel tất cả điều kiện có thể được thu xếp theo những điều khiếu nại như:

- bố trí dữ liệu theo văn phiên bản (từ A - Z hoặc từ Z - A)

- thu xếp theo giá trị con số (từ bé dại nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn số 1 đến bé dại nhất)

- thu xếp theo trình tự thời gian (theo thời gian cũ đến mới hoặc từ mới đến cũ)

- bố trí theo format (định dạng ô, color ô, định dạng chữ, định hình biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách bố trí dữ liệu có đk trong Excel như thế nào?

Ví dụ: Cho bảng tài liệu sau, yêu cầu thu xếp dữ liệu có trong bảng theo team nhà cung cấp. Đồng thời sắp xếp thứ tự các mặt hàng và trong mỗi sản phẩm sẽ thu xếp thứ từ theo màu.

*

Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

- bước 1: Mở tác dụng Sort trong Excel

Bôi đen toàn bộ bảng tính cần sắp xếp. Kế tiếp trên thanh biện pháp chọn DataSort.

*
Cách bố trí dữ liệu có đk trong excel. Hình 2

- bước 2: tìm hiểu nội dung vào bảng Sort vào Excel

Trong mục Add Level: được thu xếp và phân chia theo không ít cấp độ, dữ liệu nào bao gồm trước thì có lever cao hơn.

Xem thêm: Nơi Bán Giải Bài Tập Toán 8 Tập 2, 13, 14, 15 Trang 12, 13 Sgk Toán 8 Tập 2

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu với xóa

+ Sort by: sắp tới xếp các dữ liệu theo lắp thêm tự từ bên trên xuống dưới theo từng lever có vào bảng dữ liệu.

+ Sort On: là các tiêu chuẩn để lựa chọn gồm những: màu sắc, phông chữ.

+ Order: là máy tự được thu xếp tăng dần dần hay bớt dần

+ My data has headers: dữ liệu sắp xếp bao gồm cả phần tiêu đề. Trường hợp tài liệu bạn chuột không có tiêu đề thì rất có thể bỏ chọn ở mục này.

*
Cách sắp xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 3

- cách 3: Ứng dụng bố trí trong bài

Thêm 2 mục Tên hàngmàu sinh sống ô Sort by.

Xem thêm: Chỉ Mong Em Sẽ Chọn Đúng Người Thật Lòng Thương Em, Lời Bài Hát Anh Không Tha Thứ

Sort sẽ bố trí theo trang bị tự Nhà cung cấpTên hàngmàu

*
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 4

- cách 4: Kết quả

Sau lúc thực hiện các bước ta được kết quả sắp xếp theo thiết bị tự từ A->Z như bảng dưới đây

*
Cách bố trí dữ liệu có đk trong excel. Hình 5

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu có đk trong quy trình học Excel.